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    武汉市经委推行无纸化办公

    2021-07-15 16:46    【查看评论】 【字号: 】 【收藏此页】 【关闭窗口
      长江网讯          武汉市经委一直以来对推进电子政务建设,实现无纸化办公工作十分重视。1998年,该委就已建立了基于国际互联网的政务网站,注册了网站域名,初步搭建了电子政务建设的框架。随着工作的推进和认识逐步深化,原有的政务办公系统逐步显露出信息来源单一、更新速度缓慢、应用功能简单等弊端。为适应科学发展观下建设服务型政府的新形势,市经委提出电子政务建设要向纵深发展,在此基础上开始了比较全面的电子政务建设,目标着眼于把单一的政务网站,逐步建设成涵盖内网机关办公和外网公共服务的综合办公平台。政务网站(www.whec.gov.cn)于2002年正式投入试运行,并在“中国武汉”政务门户网站做了链接,成为武汉市政务公众网中的一员。在工作中,他们坚持做到“四个到位”。
            一是领导认识到位。委领导班子把电子政务建设作为提高机关行政效能和公共服务能力的重要途径,多次召开专题会议部署有关工作,仅今年就先后三次办公会研究机关网络建设问题。委领导班子逢会必讲电子政务建设的重要性,从规划到实施都具体过问,要求机关各处室通力配合,委领导还身体力行,掌握了计算机和网络的基本技能。 

            二是规划定位到位。经过研究,该委把网站定位为兼顾内网办公和外网服务、联结市区两级、汇集服务资源的协同办公平台系统,重点建设机关内部办公自动化系统和外部政务网站两部分,聘请专业的网络公司负责整体设计和实施。期间,经过了多次改版,2002年,网络办公系统正式开始运行,2005年机构改革后,围绕新职能进行了适当调整,并强化了关系公众利益的全市供用电等信息的公开,2006年,市经委围绕建设市区一体化的网络办公系统,同全市各区经(贸)委联接,将网络平台延伸到基层,并正式投入运行。

            三是软硬设施到位。该委先后投资了100多万元,购置了服务器等设备,建立了专门的机房,配备了专职网络管理人员,并在经费上予以优先保证。每个部门都有一名工作人员作为网管员,负责指导本部门开展网络办公,机关每月定期开展计算机和网络培训讲座。机关投入资金更新了电脑设备,实现了全委人手一台电脑。

            四是机制建设到位。首先是把电子政务建设纳入全委的目标管理体系,作为刚性目标予以保证;其次是建立了具体的管理制度,先后制发了《机关计算机办公网管理办法》、《机关办公网络管理工作目标考核暂行办法》,规范信息发布行为,并在政务公开、公文处理等各项制度中都要求把电子政务建设作为重要手段;此外,市经委还将是否按要求定期发布办公信息列为机关文明处室建设的重要指标。


            为提高电子政务建设的针对性、实用性和可操作性,该委通过梳理办公流程,共享内部信息,实现无纸化办公。在内部办公自动化系统建设中,凡是业务工作上的动态信息除涉及保密要求外,一律上办公网;凡是有工作基础数据的,一律建设数据库系统;凡是内部行政办公的内容,一律在内网上公开。通过不断建设,目前已经实现了以下应用:

            第一,实现了网上办文无纸化。目前经委已经实现办文网上签批,摆脱了沿用多年的人工签文。文件拟稿人拟完稿后即进入公文办理系统,填写网络办文签批单,部门负责人、办公室主任、分管领导均通过使用电子签名审签文件,之后点击到机要员编号,自动流转到文印室打印,全程都是网上传输,实现了无纸化办公,提高了工作效率。

            第二,实现了网上高效办会。机关内部各类会议都及时通过网络通知。需要各区经贸委参加的会议,由于建立了市区两级协同办公平台,可以将会议通知通过信息报送系统,传送到各区经贸委的任何一个部门,具体到每一位工作人员,不再需要通过电话通知,就可以实现有效沟通。会议形成的会议纪要或工业经济文件,都通过网上办文办理发文。

            第三,实现了全程网上办事。设置专门栏目,将全委全年工作要点、每月工作重点和机关各部门每周工作安排定期上网,加强工作的计划性、指导性;建立专门数据库,着手建立了“市委市政府重要工作部署督办”、“市领导批示件督办”、“市经委重要工作部署督办”和“人大政协议提案办理”等四个数据库组成的“政务督办”栏目,各项政务督办工作进展情况一目了然;及时反映工作动态,每天各个部门都在办公网上发布反映工作的动态信息,每月机关在办公网上通报各部门发布信息情况。目前办公网日均发布5条以上的动态信息,每月产生接近200条的信息量,提供了大量的政务信息。

            第四,实现了网上行政管理。机关各类通知公告信息都在公共信息栏中发布,行政值班管理、计算机报修等工作都可以通过办公网络进行,车辆使用费、机关招待费等都在网上公示。办公网还专门设置了“视频点播”栏目,机关干部可以点击观看廉政宣传片或者各类学习讲座。

            目前,电子政务已经成为机关提升行政效能的重要手段,有效的减轻了工作强度,机关干部已经养成了每天上班后必开电脑的习惯,学网络用网络蔚然成风。市经委政务网站被评为“全市首届十佳政务网站”,2006年,市经委还就“推进电子政务建设”工作在国家发改委系统办公室主任会议上作了大会经验交流,得到了各级领导和相关部门的好评。

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